c) Askerlik hizmetinin yapılmış olduğuna dair belge.

  d) 4.5 x 6 ebadında 6 adet fotoğraf.

  e) Cumhuriyet Savcılığından alınan sabıka kaydı belgesi.

  f) Kendi el yazısı ile hal tercümesi : Bu hal tercümesinde baba ve ana adları ile meslek veya işleri; ilk, orta ve yüksek tahsillerini yaptığı okulları ve yerleri, kendisi hakkında bilgi verebilecek iki kişinin adları, yüksek tahsilden sonra ne gibi işler yaptığı belirtilir.

  g) Eleme Sınavı Sonuç Belgesi.

  Giriş Sınavı Konuları

  Madde 20 - Müfettiş Yardımcılığı sınavı, iktisat, maliye, hukuk, muhasebe ve yabancı dil gruplarından yazılı ve sözlü olarak yapılır.

  a) İktisat; Genel iktisat teorisi, para, banka ve konjonktür, milli gelir, istihdam ve işletme iktisadı.

  b) Maliye; Genel maliye teorisi, maliye politikası, vergi ve bütçe.

  c) Hukuk

  1) İş hukuku;

  2) İdare hukuku; İdare hukukunun genel esasları, İdari yargı.

  3) Ceza hukuku; Türk Ceza Kanununun esaslar başlığını taşıyan hükümler ile devlet idaresi ve ammenin itimatı aleyhine işlenen suçlara ve mal aleyhinde işlenen suçlara ait hükümler.

  4) Ceza Muhakemeleri Usulü hukuku; Ceza Muhakemeleri Usulü Kanununun "Umumi Hükümler" başlığını taşıyan hükümler ile "Muhakeme Usulü" başlığını taşıyan hükümlere ait genel bilgiler.

  5) Medeni hukuk ve borçlar hukuku; Medeni Kanunun aile ve miras dışındaki hükümleri ile Borçlar Kanununun genel esasları.

  6) Ticaret hukuku; Genel Esaslar ve Kıymetli evrak.

  d) Muhasebe; Ticaret muhasebesi, bilanço ve ticari hesap.

  e) Yabancı Dil; İngilizce, Fransızca ve Almanca dillerinden biri.

  Yabancı dil sınavı, metin üzerinden tercüme suretiyle yapılır.

  Sınavların sevk ve idare sorumluluğu sınav kuruluna ait olmakla birlikte yukarıda kayıtlı konulara ait yazılı sınav soruları gerektiğinde ÖSYM'e hazırlattırılır ve uygulattırılabilir.

  Sınavın Şekli ve Yapılacağı Yer

  Madde 21 - Müfettiş yardımcılığı sınavı, yazılı ve sözlü olmak üzere iki aşamada ve Ankara'da yapılır. Yazılı sınavı kazanamayanlar sözlü sınavına giremezler.

  Müfettiş Yardımcılığı Giriş Sınavı Adaylık Belgesi

  Madde 22 - Müfettiş Yardımcılığı giriş sınavına katılacaklara Teftiş Kurulu Başkanlığınca fotoğraflı "Adaylık Belgesi" verilir. Sınavlara, ancak bu belgenin gösterilmesi suretiyle girilebilir.

  Sınav Kurulu

  Madde 23 - Müfettiş Yardımcılığı giriş sınavını yapacak sınav kurulu, Kurul Başkanının başkanlığında olmak üzere, Müfettişlerden seçilecek 2 kişiden meydana gelir.

  Sınav Kurulunun Çalışma Şekli

  Madde 24 - Sınav kurulu, Kurul Başkanının çağrısı üzerine, üye tam sayısıyla toplanır.

  Sınav Kurulunun Görevleri

  Madde 25 - Sınav kurulunun görevleri; yazılı sınav sorularını hazırlamak, sınavları her türlü şüphe ve tereddütten uzak bir şekilde düzenlemek, yürütmek ve değerlendirmektir.

  Hazırlanan yazılı sınav soruları kapalı ve mühürlü zarflar içinde Kurul Başkanı tarafından saklanır, sınav günü ve saatinde yine Kurul Başkanınca açılır.

  Sınav sorularının saklanmak üzere zarflanması ve sınav saatinde zarfların açılması, ayrı ayrı tutanaklar düzenlenerek tespit edilir.

  Giriş Sınavı ve Notlarının Değerlendirilmesi

  Madde 26 - Yazılı sınavda başarılı sayılabilmek için sınav gruplarının her birinden, yabancı dil hariç, tam notun en az % 60'ının alınması koşuldur.

  Yazılı sınavda başarı gösterenler, alma haberli bir mektupla yeri, günü ve saati belirtilerek sözlü sınava çağrılırlar.

  Sözlü sınavda adaya sorulacak soruların tamamı için tek not verilir ve sözlü sınav notunun % 65'den aşağı düşmemesi koşuldur.

  Yazılı ve sözlü sınava ait not ortalamasının % 65'den aşağı düşmemesi koşuldur.

  Sınavda başarı gösterenlerin sayısı, kadro sayısından fazla olursa giriş sınav notu üstün olanlar tercih edilir. Giriş sınav notunun eşitliği halinde, yabancı dil notu üstün olan aday öncelik kazanır.

  Sınav sonuçları sınav kurulu tarafından düzenlenen bir tutanakla saptanır.

  Madde 27 - Sınavlar ÖSYM tarafından yaptırıldığı taktirde Madde 25 ve 26 daki işlemler ÖSYM'nin kendi usul ve esasları çerçevesinde gerçekleştirilir.

  Müfettiş Yardımcılığına Atanma

  Madde 28 - Sınavda başarı gösterenler başarı derecelerine göre boş kadrolara atanırlar.

  İKİNCİ BÖLÜM : Müfettiş Yardımcılarının Yetiştirilmesi

  Madde 29 - Müfettiş Yardımcılarının yetişmelerinde kendi gayret ve çalışmaları esas olup yetişme süreleri üç yıldır. Müfettiş Yardımcıları bu sürenin ilk iki yılında, Kurul Başkanının uygun göreceği Müfettişlerin refakatlerinde süre kaydına bakılmaksızın teftiş, inceleme ve soruşturma gibi işlerde çalıştırılırlar.

  Müfettiş Yardımcıları belirtilen süre içinde refakatında bulundukları Müfettişin denetimi ve gözetimi altındadır. Kendilerine verilen görevleri müfettişin talimatına göre yerine getirirler, tek başlarına teftiş, inceleme ve soruşturma yapamazlar, rapor düzenleyemezler. Müfettiş yardımcılığında iki yılını dolduranlara, yanında çalıştığı müfettişin de görüşü alınarak, Kurul Başkanınca Resen görev yapma yetkisi verilebilir.

  Müfettiş Yardımcılarının yetiştirilmesinde şu esaslara uyulur.

  a) Kişiliklerini mesleğin gerektirdiği niteliklere göre geliştirmek,

  b) Yetki alanına giren yürürlükteki mevzuat ile teftiş ve soruşturma konularında tecrübe ve uzmanlık kazanmalarını sağlamak,

  c) Bilimsel çalışma, araştırma ve bilgisayar gibi çağdaş araç ve gereçlerden yararlanma alışkanlığını kazandırmak,

  d) Yabancı dil bilgilerinin gelişmesi hususunda imkan sağlamak,

  e) Sosyal, kültürel ve beceri esaslı etkinliklere aktif olarak katılmalarını sağlamak amacıyla yol gösterici ve teşvik edici olmak.

  Yeterlik Sınavından Önce Kuruldan Çıkarılma

  Madde 30 - Müfettiş yardımcılığı döneminde, Genel Müdürlük müfettişliği karakter ve vasıfları ile bağdaşmayacak tutum ve davranışları sabit olanlar yeterlik sınavına tabi tutulmadan, Teftiş Kurulundan çıkarılarak, durumlarına uygun bir göreve atanırlar.

  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Müfettişliğe Atanma

  Madde 31 - Teftiş Kurulunca üç yıllık yetişme dönemi sonunda, çalışmaları, verimleri, tutum ve davranışları ile ahlak durumları hakkında Kurul Başkanınca verilecek yeterlik notu alanlar Müfettiş Yardımcıları yeterlik sınavına çağrılırlar.

  Yeterlik Sınav Tarihinin Bildirilmesi

  Madde 32 - Yeterlik sınavına girmeye hak kazanan Müfettiş Yardımcılarına, yazılı sınavların yeri, günü ve saati, bir ay önce; yazılı sınavı kazananlara ise, sözlü sınavın yeri, günü ve saati 15 gün önce Kurul Başkanlığınca bir yazı ile duyurulur.

  Müfettiş Yeterlik Sınav Kurulu

  Madde 33 - Müfettiş yeterlik sınavını bu Yönetmeliğin 23 üncü maddesinde bahsedilen kurul yapar.

  Yeterlik Sınavı Konuları

  Madde 34 - Müfettiş Yardımcılarının üç yıllık dönemde kazandıkları mesleki bilgi ve tecrübe derecesinin anlaşılması için yapılacak yeterlik sınavında, aşağıda belirtilen genel konular ile mesleki konulara yer verilir.

  a) Mevzuat ve Tatbikatı:

  1) İdare ve idare personeli ile ilgili mevzuat,

  2) İş Hukuku, Borçlar Hukuku,

  3) Harcırah Kanunu

  4) Türk Ceza Hukuku; Ceza Kanununun "Esaslar" başlıklı hükümleri ile Devlet İdaresi ve ammenin itimadı aleyhine işlenen suçlara ve mal aleyhindeki cürümlere ilişkin genel bilgiler,

  5) Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu.

  b) Muhasebe:

  1) Genel Muhasebe,

  2) Bilanço analizi ve teknikleri.

  c) Teftiş İnceleme ve Soruşturma Yöntemleri:

  1) Ceza Muhakemeleri Usulü Kanunu; "Umumi Hükümler" ile "Muhakeme Usulü" hükümlerine ait genel bilgiler,

  2) Teftiş, inceleme, araştırma, soruşturma yöntem ve teknikleri,

  3) Genel Müdürlük Teftiş Kurulu Yönetmeliği.

  Yazılı Yeterlik Sınavında Başarı Notu

  Madde 35 - Yazılı yeterlik sınavında başarılı sayılmak için, adayların 34 üncü maddede belirtilen sınav guruplarının her birinden, tam notun en az % 60'ını almaları ve notlar ortalamasının % 65'den aşağı düşmemesi koşuldur.

  Sözlü Yeterlik Sınavında Değerlendirme ve Başarı Notu

  Madde 36 - Sözlü yeterlik sınavında adayların mesleki bilgileri ve yetişme dönemindeki çalışmaları üzerinde durularak değerlendirme yapılır.

  Sözlü sınavda tam notun en az %65'ini alanlar, sözlü sınavda başarılı sayılırlar. Yazılı ve Sözlü sınav ortalamaları en az % 65 olanlar başarı derecelerine göre boş müfettiş kadrolarına atanırlar.

  Yeterlik Sınav Sonuçlarının Duyurulması ve Sınav Kağıtlarının Saklanması

  Madde 37 - Yeterlik sınavına katılanlara sonuçlar en geç, sınavların bitiş gününü izleyen 15 gün içinde Kurul Başkanlığınca bir yazı ile duyurulur.

  Yazılı yeterlik sınav kağıtları ile sınav not listeleri Teftiş Kurulu Başkanlığınca en az 1 yıl süre ile muhafaza edilir.

  Yeterlik Sınavını Kazanamayanlar ve Sınava Girmeyenler

  Madde 38 - Özürsüz olarak yeterlik sınavına girmeyen veya sınavda başarı gösteremeyen Müfettiş Yardımcıları, durumlarına ve derecelerine uygun başka görevlere nakledilirler.

  DÖRDÜNCÜ BÖLÜM : Yükselme, Kıdem ve Müfettişlik Güvencesi

  Madde 39 - Yeterlik sınavını başarı ile verip ataması yapılan Müfettişlerin, maaş dereceleri itibariyle müteakip terfileri, genel hükümlere göre yapılır.

  Müfettişliğe tayin edilenlerin kıdemleri, yeterlik sınavındaki başarı derecelerine göre tesbit edilir. Yeterlik sınavında başarıları eşit olanların kıdemi, kamu hizmetinde geçen hizmet süresine göre belirlenir.

  Başmüfettişliğe Yükselme

  Madde 40 - Başmüfettişliğe terfide esas, mesleki yetenek, kıdem, gayret ve başarı ile Başkanlık nezdinde bırakılacak genel intiba ve kanaatin müsbet olmasıdır.

  Başmüfettişliğe aday olabilmek için, Müfettişin 1'inci derece kadroya tayin edilebilecek şartlara sahip olması gerekir.

  Müfettişlik Güvencesi

  Madde 41 - Teftiş hizmetleri diğer idari görevlerden ayrı bir kariyer olarak düzenlendiğinden; Genel Müdürlük Müfettişleri kendi istekleri dışında veya teftiş hizmetlerinin gerekleriyle bağdaşmayan sıhhi, ahlaki veya mesleki yetersizlikleri tesbit edilmedikçe görevden alınamaz; diğer idari görevlere atanamazlar.

  Sıhhi, ahlaki veya mesleki yetersizlik hallerinin; yargı kararı, sağlık kurulu raporu, müfettiş raporu gibi belgelerle tevsiki esastır.

  Müfettişlerin Çalışma Anlayışı ve Amacı

  Madde 42 - Müfettişlerin çalışma anlayışı, etkin, verimli ve ekonomik bir denetim sistemini öngörür; Hata arayan ve sadece tenkit eden statik teftiş sistemini reddeder.

  DÖRDÜNCÜ KISIM : Teftiş, İnceleme-Araştırma, Soruşturma ve Raporları

  Madde 43 - Teftiş, Merkez ve Ankara dışı işyerlerinin iş ve işlemlerinin belirli zaman aralıkları ile teftiş programı çerçevesinde denetlenmesidir.

  Teftiş Programı

  Madde 44 - Teftiş Kurulunun çalışmaları hazırlanan teftiş programlarına göre yürütülür. Programda teftiş yerleri, konuları, devreleri, tarihleri, süreleri, Müfettişlerin adları, teftişin münferiden veya grup halinde, tarama veya sondaj usulüyle yapılacağı belirtilir.

  Teftiş programı, Kurul Başkanı tarafından hazırlanarak, Genel Müdürün onayına sunulur.

  İnceleme ve Araştırma

  Madde 45 - İnceleme ve araştırmalar;

  a) Yürürlükteki Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Karar ve Emirlerin uygulanmalarında görülen noksanlıklar ve bunların düzeltilmesi yolları ile yeniden konulması gereken hüküm ve usuller,

  b) Teftişlerde Cevaplı Raporlara bağlanması gerekli görülmeyen, hususlar,

  c) Şikayet ve ihbarlar üzerine yapılan inceleme ve araştırma sonucunda soruşturma açılmasına gerek görülmeyen haller,

  d) Genel Müdürce incelenmesi istenilen veya doğrudan Müfettişçe belirlenen sorun ya da konular, hakkında yapılır.

  Soruşturma

  Madde 46 - Kanunlara göre suç sayılan veya disiplin cezasını gerektiren fiil ve hallerin varlığına rastlandığı veya haber alındığı zaman, bunların mevcut olup olmadığını, mevcut ise kimler tarafından ne suretle işlendiği, zarar ve ziyan mevcut ise mahiyet ve miktarları ile müsebbiplerinin kimler olduğunu tesbit etmek için soruşturma yapılır.

  Müfettiş ve müfettiş yardımcıları;

  a) Kurul Başkanı tarafından kendilerine verilen talimata istinaden,

  b) Kimliği belli kimseler tarafından imzalı olarak kendilerine verilen ihbar ve şikayet mektuplarında yazılı olup soruşturulması gereken,

  c) Teftiş sırasında ortaya çıkarttıkları ve soruşturmayı gerektiren, hususlar hakkında soruşturma yaparlar.

  (b) ve (c) bentleri uyarınca soruşturmaya başlanabilmesi için durumun Kurul Başkanlığına bildirilerek izin alınması gerekir. Ancak, soruşturmaya başlanmaması halinde ceza ve disiplin yönünden suç teşkil eden durumların ve usulsüzlüklerin tekrarlanacağına veya delillerin yok olacağına veya bu yoldan İdarenin maddi ve manevi zarara uğratılmasına devam edileceğine kanaat getirilirse, Müfettiş ve Müfettiş yardımcıları tarafından soruşturmaya derhal başlanır ve durum en seri vasıta ile Kurul Başkanlığına bildirilir.

  İKİNCİ BÖLÜM : Raporlar

  Madde 47 - Müfettiş ve müfettiş yardımcıları çalışmalarının sonuçlarını işin özelliğine göre;

  a) Cevaplı Rapor

  b) İnceleme Raporu (Basit Rapor)

  c) Soruşturma Raporu

  d) Personel Denetleme Raporu

  e) Genel Durum Raporu düzenlerler.

  Cevaplı Rapor

  Madde 48 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları teftiş sonucunda tespit ettikleri noksan ve hatalı işlemler ile mevzuata aykırı olan ve ilgili birimce düzeltilmesi gereken işlemler hakkında cevaplı rapor düzenlerler.

  Cevaplı raporlarda;

  a) Teftiş edilen ilgili birimin adı, görevlilerin adı, soyadı ve unvanları, incelenen işlemlerin dönemi, rapora ait tarih ve sayı ile raporu düzenliyen Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısının adı ve soyadı,

  b) Tenkit maddelerinde hatalı veya noksan bulunan hususlara ait açıklamalar ile bunların hangi kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerine aykırı olduğu,

  c) Müfettiş ve Müfettiş Yardımcılarınca tenkit maddelerinde yapılması istenen işlemler ile getirilen tekliflerin mevzuattaki dayanağı,

  d) Teftiş edilen birim yetkililerince tenkit maddelerine verilen cevaplar, belirtilir.

  Cevaplı raporlar cevaplandırılmak üzere bir yazı ekinde ilgili birim yetkilisine verilir ve cevaplandırılması için de bir süre tanınır.

  Birim yetkililerinin cevaplı rapor tenkit maddelerine vereceği cevapların açık ve istenen hususların tam karşılığı olması gerekir. Cevaplı raporlara, ilgililerce verilen cevapların Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı tarafından uygun görülmemesi halinde, son mütalaanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.

  Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları Cevaplı Raporlarında, kişisel görüşlere ve son mütalaa bölümünde de tenkit maddesinde belirtilmeyen konulara yer veremezler, gözlem, düşünce ve eleştirilerini hiç bir etkiye kapılmadan, tarafsız ve gerçeklere uygun olarak gerekçeli biçimde belirtirler.

  Cevaplandırılan raporların, Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı tarafından son mütalaası yazıldıktan sonra, iki nüshası kısa sürede Kurul Başkanlığına verilir.

  İnceleme Raporu

  Madde 49 - İnceleme raporu (Basit Rapor) bu Yönetmeliğin 45'inci maddesinde belirtilen hususlarda yapılan çalışmalar sonucunda düzenlenir.

  İnceleme raporlarında, inceleme konusuna ne şekilde bilgi edinildiği, incelemenin konusu, yapılan araştırma ve incelemeler, Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısının görüş ve önerileri belirtilir.

  Soruşturma Raporu

  Madde 50 - Yürürlükteki ceza mevzuatına göre suç ya da personel mevzuatına göre disiplin suçu oluşturan eylem ve işlemlerden dolayı yapılan soruşturmaların sonuçları soruşturma raporuna bağlanır.

  Soruşturma Esasları

  Madde 51 - Soruşturmaya en önce varsa muhbir veya şikayetçinin ihbar veya şikayetinin tespiti ile başlanır. Muhbir veya şikayetçisi olmayıpta, teftiş ve incelemeler sırasında sezinlenen hususların konusu ve mahiyetleri tutanaklarla tesbit edilir. Bundan sonra soruşturmanın konusunu teşkil eden ve suç sayılan işlem, eylem ve hareketlerle ilgili bütün kayıt ve belgelerin incelenmesine girişilir. Bu arada gösterilen ve lüzum görülen tanıkların bilgi ve görgüleri de tesbit olunur. Böylece soruşturma konusunun leh ve aleyhindeki bütün deliller toplandıktan sonra hakkında soruşturma yapılanın ifade ve savunmasının alınmasına geçilir.

  a) Soruşturma sırasında muayene, tahlil ve bilirkişi incelemesi gibi teknik ve ihtisası icap ettiren hallerde yapılacak olan incelemelerin neticelerini gösteren belgeler de deliller arasında gösterilir ve soruşturma evrakına bağlanır.

  b) Soruşturma yapıldığı sırada suçlu sanılan veya tanık soruşturma yapılan yerde bulunmadığı hallerde, Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı tarafından kendisine sorgu kağıdı gönderilir. Suçlu sanılan veya tanığın cevap vermesi için makul bir müddet de tayin edilir.

  c) Görevinden ayrılan ve gittiği yer bilinmeyen ve araştırmakla da adresi öğrenilmiyen tanıkların veya suçlu sanılanların ifade ve savunmaları alınamadığı takdirde, bu husus soruşturma raporunda belirtilmek suretiyle soruşturma yarıda bırakılmıyarak neticelendirilir.

  d) Düzenlenen soruşturma raporları ilgili yerlere gönderilmek üzere Kurul Başkanlığına sunulur. 19/04/1990 tarihli ve 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu Kapsamına giren bir suçtan dolayı düzenlenen soruşturma raporu doğrudan Cumhuriyet Savcılığına gönderilir.

  Soruşturma Raporlarının Bölümleri

  Madde 52 - Soruşturma raporları "Başlangıç", "Konu", "İnceleme-Araştırma ve Alınan ifadeler", "Delillerin Değerlendirilmesi" ve "Sonuç" bölümlerini kapsar.

  a) Başlangıç bölümünde; soruşturmaya başlama nedeni, soruşturma ile ilgili emrin tarih ve sayısı, soruşturmaya hangi tarihte başlandığı ve hangi tarihte bitirildiği,

  b) Konu bölümünde; soruşturma nedenini oluşturan olay, eylem, ihbar ve şikayetin özü,

  c) İnceleme-Araştırma ve Alınan İfadeler bölümünde; incelenen belge ve kayıtların konuya ilişkin özetleri ile alınan ifadelerin tanıt değeri taşıyan yönleri, (Suçlama, doğrulama, savunma, görgü ve bilgi)

  d) Delillerin Değerlendirilmesi bölümünde; olaylarla kanıtlar çözümlenip tartışılarak değerlendirilmek suretiyle varılan yönetimsel, hukuki ve cezai sonuçlarıyla ilgili gerekçeler,

  e) Sonuç bölümünde;

  1) Varılan sonucun özeti,

  2) Suçlunun yargı yerine verilip verilmemesi gereği,

  3) Suçun hangi kanunun hangi maddesine değindiği, suç ve kusurun disiplin cezalarından hangisini ilgilendirdiği,

  4) Kusurlu ve suçlu personel hakkında yönetimsel tedbir veya karar alınması gerekiyorsa, bunların neler olduğu,

  5) Yapılan inceleme ve soruşturmalarda, suçun tanıtlanmadığı anlaşılırsa, ilgili hakkında kovuşturmaya yer olmadığı,

  6) Herhangi bir işlem yapılmasına gerek olmadığı takdirde bu husus açık olarak,belirtilir.

  Personel Denetleme Raporu

  Madde 53 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları, işlemlerini teftiş ettikleri personel hakkında Personel Denetleme Raporu (Düşünce ve Kanaat formu) tanzim ederek, Kurul Başkanlığına verirler.

  Kurul Başkanlığı bu raporları, personelin bağlı olduğu birim amirliği kanalıyla Personel birimine gizli olarak gönderir. Personelin bağlı olduğu birim amiri rapor hakkında herhangi bir mütalaada bulunamaz.

  Teftiş edilen birimde görev süresi 6 aydan az olan personel için bu rapor düzenlenmiyebilir.

  Genel Durum Raporu

  Madde 54 - Genel durum raporu, Teftiş Kurulunun bir yıllık çalışmalarına göre, Genel Müdürlükçe uygulanan politikaların ve yürütülen hizmetlerin genel durumu, idarede gözlenen yetersizlikler, mevzuat yetersizliği ve bunların giderilmesi için alınacak yasal ve idari önlemlere dair görüş ve önerileri kapsayan ve Genel Müdüre özet bilgi vermek amacıyla Teftiş Kurulu Başkanlığınca hazırlanan rapordur.

  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Raporlarla İlgili İşlemler

  Madde 55 - Raporlar, Kurul Başkanlığınca belirlenen matbu rapor kağıtları kullanılmak suretiyle daktilo veya bilgisayar ile yazılır. Raporlarda silinti ve kazıntı yapılamaz. Zorunlu olarak yapılan düzeltmeler, Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı tarafından parafe edilir.

  Raporların her sahifesi müfettişlik mühürü ile mühürlenerek parafe edilir, son sahifesine Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısının adı, soyadı, unvanı yazılarak, raporu düzenleyen Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı tarafından imzalanır.

  Raporlar Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı tarafından Kurul Başkanlığına sunulur.

  Raporlar Üzerine Kurul Başkanlığınca Yapılacak İşlemler

  Madde 56 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı tarafından, Kurul Başkanlığına gönderilen raporlar, Kurul Başkanlığınca incelendikten sonra, Başkanlık görüşünün belirtildiği bir onay hazırlanarak, Genel Müdürlük Makamına sunulur.

  Genel Müdürlük Makamının onayını takiben, rapor ve onay, gereği yerine getirilmek üzere ilgili merkez birimlerine gönderilir.

  Gerek merkez, gerekse Ankara dışı işyerlerinin teftişine ait, cevaplı raporlarda Başkanlığın görüşü, Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısının görüş ve tekliflerine uygun ise, Makama sunulan yazılarda ayrıntılı görüş yazılmasına gerek yoktur. Düzeltilmesi veya tamamlattırılması gereken hususlar varsa, bunların giderilmesi, raporu düzenleyen Müfettişten istenir. Müfettişin isteğe katılmaması halinde, Başkanca belirlenecek görüş doğrultusunda işlem yapılır.

  Raporlar üzerine ilgili merkez birimlerince yapılması gereken işlemlerin izlenmesi Kurul Başkanına aittir.

  Raporlar Üzerine İdare Birimlerince Yapılacak İşlemler

  Madde 57 - a) Cevaplı raporlar; Ankara dışı işyerlerine ait cevaplı raporlar ilgili merkez birimlerince incelenerek, raporlarda belirtilen hususlar talimat haline getirilip, teftiş edilen birime gönderilir.

  Teftiş edilen birimler, merkez birimlerinin teftiş talimatı üzerine, talimatta belirtilen hususları en kısa zamanda yerine getirirler.

  İlgili merkez birimleri, gerek kendi birimlerinin, gerek Ankara dışı işyerlerinin teftişlerine ait cevaplı raporlar üzerine yapılan işlemleri, Kurul Başkanlığına bildirirler.

  b) İnceleme ve soruşturma raporları üzerine yapılan işlemler ve sonuçları, ilgili merkez birimlerince Kurul Başkanlığına bildirilir.

  Rapor Sonuçlarının Müfettişe Bildirilmesi

  Madde 58 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları tarafından düzenlenen raporların sonucunda yapılan işlemlerin ilgili merkez birimlerince Kurul Başkanlığına iletilmesi üzerine, bu işlemler Başkanlıkça raporu yazan Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısına gönderilir.

  Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısı bu işlemleri uygun ve yeterli bulmadıkları takdirde, konu ile ilgili görüşlerini gerekçeleri ile birlikte Kurul Başkanlığına bildirirler.

  Müfettiş ve Müfettiş Yardımcısının bu yeni görüşleri karşısında ilgili birimlerin kendi tutum ve işlemlerini değiştirmemeleri halinde, Kurul Başkanı konuyu Genel Müdüre intikal ettirir.

  BEŞİNCİ KISIM

  Madde 59 - a) Para ve para hükmündeki kağıtlar ile ambar veya depolarda bulunan ayniyatı ve bunlarla ilgili belge ve defterleri, gizli de olsa bütün vesikaları ilk talepte müfettiş veya müfettiş yardımcısına göstermek, sayması ve tetkik etmesine yardımda bulunmak zorundadır.

  b) Müfettiş veya müfettiş yardımcısının gerekli gördüğü evrak, kayıt ve belgelerin suretlerini veya asıllarını vermek zorundadır. Asılları alınan evrak ve belgelerin, müfettiş veya müfettiş yardımcısının mühür ve imzası ile tasdik edilmiş suretleri, dosyasında saklanmak üzere, evrak ve belgelerin alındığı birime verilir.

  c) Teftiş ve soruşturmaya tabi birimlerin yöneticileri, müfettiş veya müfettiş yardımcılarına görevleri süresince uygun bir yer sağlamak ve gerekli tedbirleri almak zorundadır.

  d) İlgili birimlerin görevlilerine verilmiş olan izinlerin kullanılması, hastalık veya bunun gibi zorunlu nedenler dışında, müfettiş veya müfettiş yardımcısının isteği üzerine durdurulur. İznini kullanmaya başlamış olanlar, zorunluluk bulunmadıkça geri çağrılmaz.

  e) İlgili birim yöneticileri ve personeli müfettiş veya müfettiş yardımcısının sözlü veya yazılı sorularını cevaplandırmak zorundadır.

  İKİNCİ BÖLÜM : Çeşitli Hükümler

  Madde 60 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcılarına mühür beratı ile birlikte birer resmi mühür verilir. Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları gerektiğinde ve istenildiğinde kimlik belgesini göstermek zorundadırlar. Müfettiş ve Müfettiş Yardımcılarına, yazı ve hesap makinası, çanta gibi demirbaşlar Kurul Başkanlığınca sağlanır.

  Rapor ve Yazıların Numaralanması

  Madde 61 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları, düzenledikleri cevaplı, inceleme (Basit) ve soruşturma raporları için her takvim yılı itibariyle sıra takip eden bir numara verirler. Birden fazla Müfettiş tarafından düzenlenen raporlara, en kıdemli Müfettişin sıra numarası verilir.

  Haberleşme

  Madde 62 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları teftiş, inceleme ve soruşturma görevleriyle ilgili olarak doğrudan veya Kurul Başkanlığı kanalıyla yazışma yapabilirler.

  Haberleşmenin yazılı olarak yapılması asıldır. Acele ve fakat gizli olmayan haberleşmelerde, duruma göre telgraf, faks, teleks veya telefon kullanılabilir.

  Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları gittikleri yerlere varış ve buradan ayrılışlarını Başkanlığa bildirirler.

  Kayıt ve Dosya İşleri

  Madde 63 - Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları, yazdıkları rapor ve diğer yazıların birer nüshasını ve kendilerine gelen yazılarla, genelge ve emirleri özel dosyalarında saklarlar.

  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM : Yürürlük ve Yürütme

  Madde 64 - Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

  Yürütme

  Madde 65 - Bu Yönetmelik hükümlerini Elektrik İşleri Etüt İdaresi Genel Müdürü yürütür.